VallauryIl presente documento, redatto ai sensi dell'art. 5, par. 1, lett. e), del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e a integrazione dell'Informativa sulla privacy, indica per quanto tempo il Titolare conserva ciascuna categoria di dati personali trattati tramite Vallaury. I tempi sono applicati dal software in modo automatico, ove indicato.
1. Criteri
- Necessità: un dato è conservato per il tempo strettamente necessario alla finalità per cui è stato raccolto.
- Automatismo: la cancellazione dei dati tecnici avviene senza intervento umano.
- Controllo dell'Utente: i contenuti creati dall'Utente restano a sua disposizione fino a sua cancellazione.
2. Tempi di conservazione
| Categoria di dati | Tempo di conservazione | Cancellazione |
|---|---|---|
| Sigla irreversibile derivata dall'indirizzo IP e contatori di limite | 8 giorni | Automatica |
| Registro delle operazioni sensibili (audit) | 180 giorni | Automatica |
| Sessione di accesso | Fino a 180 giorni dall'ultimo accesso; revocabile in ogni momento | A scadenza o all'uscita |
| Codice di accesso inviato per email | 10 minuti, con un massimo di 5 tentativi | Automatica |
| Cestino degli appunti | 30 giorni | Automatica |
| Appunti vuoti creati per errore | 1 ora | Automatica |
| Archivio delle notifiche nell'applicazione | 60 giorni | Automatica |
| Memoria temporanea delle risposte dell'assistente | 30 giorni | Automatica |
| Tracce di visualizzazione delle pagine condivise | 180 giorni | Automatica |
| Segnalazioni di condotta (strike di moderazione) | Validità di 90 giorni | Il conteggio decade automaticamente |
| Immagini non ammesse dalla moderazione | Non conservate; si mantiene solo una miniatura sfocata | Con l'account |
| Testi inviati all'assistente | Non conservati dal Titolare oltre la richiesta | Non applicabile |
| Contenuti dell'Utente (appunti, compiti, file, conversazioni) | Fino alla cancellazione da parte dell'Utente o dell'account | A richiesta dell'Utente |
| Dati dell'account | Finché l'account esiste | A richiesta, in modo completo |
| Prove di accettazione dei documenti (versione, impronta, momento) | Anche dopo la cancellazione dell'account, in forma separata dal profilo, per l'accertamento di diritti | Secondo il registro dei trattamenti |
| Lista d'attesa | Fino all'invito o alla chiusura della lista | Manuale |
3. Cancellazione dell'account
L'Utente può chiedere dal proprio Profilo (sezione "I tuoi dati") la cancellazione dell'account e di tutti i dati personali, dei file e delle sessioni collegati. Per tutelare l'account da richieste non autorizzate, la richiesta è confermata dopo un'attesa di settantadue ore, mediante un collegamento monouso. Restano esclusi soltanto i dati che il Titolare è tenuto o autorizzato a conservare per legge, come indicato nell'Informativa.
4. Copie di sicurezza
Le copie di sicurezza sono conservate per quattordici giorni. Una cancellazione richiesta dall'interessato si estende dunque alle copie entro quattordici giorni, per scadenza naturale, senza riscrivere le copie esistenti. Le copie fuori sede sono cifrate prima dell'invio.